repas sur réservation (haute garonne)

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité du Responsable d'unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Établissement, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies. --Assure, en étroite articulation avec les services concernés (service ressources humaines, services généraux, comptabilité, direction), une mission d'appui au traitement administratif des dossiers liés: - aux fonctions supports dédiées à l'accompagnement des jeunes: transports, restauration; - à l'organisation du travail: remplacements, gestion du temps; - à l'administration générale: gestion des achats, assurance, autres,..." -- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules. -- Gère les mouvements de caisse et les commandes (bons pour les professionnels, fournitures de bureau, vêtements de travail, repas.) et suit des différents budgets afférents. -- Suit les travaux d'entretien et de réparation (bâtiments, véhicules.) et gère les contrats de maintenance en lien avec la responsable logistique. -- Organise et gère les plannings de remplacements et transmet les éléments nécessaires[...]